Easy Visit è un’applicazione per la gestione dei visitatori progettata per il check-in e il check-out degli ospiti nel rispetto delle politiche aziendali.

L’applicazione consente di: 

  • Importare i dati dei dipendenti per facilitare i contatti, il recupero dei dati del telefono e del telefono cellulare 
  • Registrare i dati degli ospiti e i documenti sulle politiche in formato digitale per l’intera durata della visita. 
  • Notificare il referente interno dell’arrivo dell’ospite tramite telefonata, sms o e-mail.
  • Gestire il kit per visitatori sotto forma di badge in plastica (rigido o adesivo)
  • Fornire password WIFI agli ospiti per tutta la durata del loro soggiorno.
  • Monitorare in tempo reale gli ospiti presenti nei locali, il referente dell’azienda e il numero della sala riunioni assegnata in caso di emergenza.
  • Personalizzare i piani di evacuazione con assegnazione di punti di raccolta, sistemi di notifica personalizzati ai quali integrare eventuali procedure di controllo degli accessi esistenti.

Registrazione degli ospiti

Easy Visit consente la registrazione degli ospiti alla reception. È possibile raccogliere dati sui visitatori, trovare e informare referenti interni e fornire al visitatore un badge o qualsiasi altra attrezzatura necessaria. Ogni informazione dei clienti viene mantenuta sull'applicazione in base alle policy aziendali. Il processo di accoglienza ospiti può essere in modalità self service o fornito come supporto alla receptionist. L’ospite può essere avvisato dell’arrivo di un visitatore tramite il numero di telefono visualizzabile sullo schermo, email o sms (con gateway SMS)

Kiosk interattivo

Easy Visit può essere applicato anche in modalità self service su di un chiosco interattivo che include tutte le tecnologie necessarie per la registrazione dei visitatori. Il chiosco è dotato di colori e logo personalizzabili e sarà un punto di contatto molto semplice per qualsiasi utente.
La tua azienda può gestire i dati dei clienti conformi alle regole del GDPR. Easy Visit è un'applicazione sviluppata secondo il modello “privacy by design” e tutte le informazioni vengono archiviate in base alla propria configurazione.

Branding available: RAL, logo.

Conformità al GDPR

La tua azienda può gestire i dati dei clienti conformi alle regole del GDPR. Easy Visit è un'applicazione sviluppata in base alla privacy secondo il modello di progettazione e tutte le informazioni vengono archiviate in base alla propria configurazione.

Check-in veloce

Basta code alla reception! Puoi velocizzare il processo grazie alla funzione di pre-registrazione disponibile con Easy Visit. È possibile creare e importare i dati degli ospiti tramite un file Excel o registrare automaticamente gli ospiti presenti in base alle informazioni relative alla riunione raccolte tramite Space Booking. I tuoi ospiti potrebbero ricevere una mail di benvenuto con tutte le informazioni sul tuo sito, tra cui l’indicazione di google maps e il codice QR per un rapido riconoscimento.

Controllo accessi

Easy Visit viene fornito con un'offerta completa di soluzioni per il controllo accessi ed è anche integrabile con qualsiasi piattaforma già esistente.

Elenco di emergenza

Non sai quanti ospiti ci sono nell'edificio? Nessun problema! Easy Visit ti aiuta con una dashboard in tempo reale a visualizzare tutti gli ospiti nell'edificio e riferimenti interni. In caso di emergenza è possibile avere questo elenco disponibile in modalità digitale o stampare automaticamente una copia in una stampante ben definita.

Integrazione WI-FI

Puoi migliorare la tua sicurezza IT e fornire una nuova funzionalità ai tuoi ospiti con l'integrazione WIFI. L'esperienza e la gestione dell'utente è molto semplice. Effettua il check-in di un nuovo ospite e riceverà automaticamente un nuovo passcode valido per la rete wifi. Consegna disponibile: email, SMS (con gateway SMS)

Digital signature

Puoi raccogliere la firma dei tuoi clienti sui tuoi documenti speciali come le regole di emergenza o l'accettazione della privacy. Ogni documento chiuso dal tuo ospite viene automaticamente archiviato e mantenuto valido per il periodo impostato. Puoi richiedere la firma su alcuni documenti dove solo il primo ospite è registrato.

Badge

È possibile fornire ai propri ospiti un adesivo come badge temporaneo valido per la visita. Questo badge includerebbe informazioni utili come il nome dell'ospite, del referente e della riunione e potrebbe anche essere associato a un numero di riconoscimento univoco