Il modo più semplice per prenotare le tue sale e i tuoi desk. Quik Book è un software cloud che viene fornito con un pannello touch per ciascuna sala e i proximity beacon per servire i desk.

Prenota da: 

  • Pannello touch
  • APP iOS / Android
  • Portale Web
  • Outlook/Gsuite

Quik Book Desk

La prenotazione e gestione dei desk non è mai stata così facile. Trova e prenota un desk su Quik Book dal portale web o dall'app. Puoi gestire un'area desk condivisa per i tuoi consulenti aziendali o supportare i tuoi progetti di lavoro intelligenti grazie a questa funzione. Puoi anche migliorare l'efficacia sul posto di lavoro della tua azienda con i beacon, che semplificano ancora di più l'intera esperienza. È sufficiente camminare vicino a una scrivania e le risorse disponibili verranno visualizzate nell'app; fai clic e prenota all'istante.
QuikBook maps ti consente inoltre di prenotare la tua postazione direttamente dalla piantina dell’edificio e di guidarti al tuo desk grazie alla funzione di indoor navigation.

Plus:
• Aiuta a gestire l’alternanza con lo smartworking
• Pianifica le presenze in sede
• Gestisce le capacità degli ambienti
• Aiuta a mantenere il distanziamento sociale
• Dà visibilità di tutte le risorse presenti in azienda

Quik Book Room

Quik Book consente agli utenti di prenotare uno spazio adatto a riunioni con assoluta semplicità, invitare partecipanti. La prenotazione potrà avvenire attraverso il portale web, l'app, da Outlook o Gsuite. È possibile applicare diverse impostazioni dei criteri sulla riunione, ad esempio applicare le azioni di check-in richieste tramite codice PIN o utilizzare il processo di approvazione. Amplia la tua esperienza di prenotazione delle sale con i Touch Panels.

Touch Panel

Qualsiasi abbonamento a Quik Book Room viene fornito con un Touch Panel per sala.

Caratteristiche:
• Agenda giornaliera della Sala
• Barra Led che indica lo stato di disponibilità
• Check-in / Check-out
• Prenotazione istantanea
• Estendere la prenotazione
• Interrompere la prenotazione

Specifiche tecniche:
• 10 pollici
• VESA
• Power Over Ethernet
• Wi-Fi

Beacons - Proximity Device

Con i beacon, l’app di Quik Book rileverà la posizione dell’utente rispetto alle risorse disponibili (desk, sale riunioni) e attiverà una serie di funzionalità:
• Visualizza le risorse disponibili vicino a te
• Visualizza l’agenda delle risorse
• Effettua il check-in con la funzione prossimità
• Gestisci le risorse preferite in prossimità

Portale web

La prenotazione delle risorse può essere effettuata facilmente tramite browser web. Trova e prenota la giusta risorsa di cui hai bisogno grazie alla funzione di assistente integrata.

Integrazione Microsoft Exchange

Le prenotazioni Quik Book Room possono essere effettuate con pochi semplici passaggi tramite Microsoft Outlook grazie al connettore Exchange dedicato. La sincronizzazione è bidirezionale per consentire di gestire le prenotazioni dal portale web di Quik Book e Outlook allo stesso tempo. Puoi anche utilizzare il nostro plug-in per migliorare la tua esperienza di prenotazione.

Integrazione Google Suite

Le prenotazioni Quik Book Room possono essere effettuate direttamente tramite Google Suite Calendar con il nostro connettore Google di Quik Book.

App per smartphone 

Accedi alla tua prenotazione o trova e prenota un nuovo spazio direttamente dal tuo smartphone, iOS o Android. Puoi prenotare con un click la tua sala, avvicinarti ad un'area desk e individuare il desk disponibile più vicino a te grazie ai proximity beacon. Con Quik Book maps potrai inoltre prenotare la tua postazione direttamente dalla piantina dell'edificio ed essere guidato al desk grazie alla funzione di indoor navigation.

Report e analytics

L'applicazione include una serie di rapporti disponibili che forniscono tutte le informazioni sulla prenotazione e sull'uso reale di tutti gli spazi. Questo è uno strumento utile per i gestori di strutture che adottano un processo di miglioramento continuo.

Customer Satisfaction

Questo modulo consente un sondaggio sulla soddisfazione del cliente incentrato sulla raccolta di feedback e suggerimenti dei dipendenti.

Billing

Il modulo di fatturazione della gestione della fatturazione consente la gestione dei costi in base al numero di partecipanti, sale e servizi. Funzionalità utili in caso di noleggio o controllo dei costi interni.