Space Booking è una soluzione integrata di gestione dello spazio di lavoro che soddisfa le esigenze di prenotazione, monitoraggio e gestione degli spazi collaborativi. Imposta i tuoi spazi in base a capacità, tecnologia e servizi e prenota la risorsa più corretta in base alle tue esigenze. Controlla l’utilizzo reale e ottimizza gli spazi con modelli di politiche disponibili sul sistema come self-service, check-in richiesto (codice PIN o badge NFC) o approvatore.

Space Booking Suite include:

  • Portale Web
  • Integrazione Microsoft Exchange
  • Integrazione Google Suite
  • APP per smartphone

Portale Web

La prenotazione delle risorse può essere effettuata facilmente tramite browser web. Trova e prenota la giusta risorsa di cui hai bisogno grazie alla funzione di assistente integrata.

Integrazione di Microsoft Exchange

Le prenotazioni possono essere effettuate con pochi semplici passaggi tramite Microsoft Outlook grazie al connettore Exchange dedicato. La sincronizzazione è bidirezionale per consentire di gestire le prenotazioni dal portale web di Outlook e le prospettive allo stesso tempo. Puoi anche utilizzare il nostro plug-in Space Booking per Outlook per migliorare la tua esperienza di prenotazione.

Integrazione Google Suite

Le prenotazioni possono essere effettuate direttamente tramite Google Suite Calendar con il nostro connettore Google di Space Booking. Sincronizzazione dual mode disponibile.

App per smartphone

Accedi alla tua prenotazione o trova e prenota un nuovo spazio direttamente dal tuo smartphone, iOS o Android. Assumi il controllo di luci, aria condizionata, riscaldamento, videoconferenza, monitor e qualsiasi altro dispositivo della sala con un'esperienza utente unica e semplice.

Prenotazione sala

Space Booking consente agli utenti di prenotare uno spazio adatto a riunioni con assoluta semplicità, invitare partecipanti, riservare una sala per videoconferenza, richiedere dispositivi, accessori o servizi avanzati come un traduttore, una segretaria o un catering. È possibile applicare diverse impostazioni dei criteri sulla riunione, ad esempio applicare le azioni di check-in richieste tramite codice PIN o badge o utilizzare il processo di approvazione. Amplia la tua esperienza di prenotazione delle sale con i Touch panels

Prenotazione del desk

La gestione del desk non è mai stata così facile come ora. Trova e prenota un desk da qualsiasi punto di contatto disponibile su Space Booking come il portale web, l'app, il plug-in di Outlook o direttamente tramite Exchange / Gsuite. Puoi gestire un'area desk condivisa per i tuoi consulenti aziendali o supportare i tuoi progetti di lavoro intelligenti grazie a questa funzione. Puoi anche migliorare l'efficacia sul posto di lavoro della tua azienda con i beacon, che semplificano ancora di più l'intera esperienza. Basta camminare vicino a una scrivania e le risorse disponibili verranno visualizzate nell'app; fai clic e prenota all'istante.

Prenotazione video

Space Booking unifica la prenotazione di spazi fisici e sale virtuali. Ciò è possibile grazie al connettore MCU che attiva automaticamente una sala per videoconferenze sulla piattaforma video esistente. Tutti i partecipanti verranno informati su come accedere alla riunione video. I partecipanti interni avranno un solo pulsante da premere sui dispositivi Space Touch per unirsi alla riunione.
Marchi supportati: Cisco, Pexip, Microsoft Teams. 

Altre prenotazioni

Space Booking è la piattaforma più flessibile per le prenotazioni di risorse condivise. Puoi estendere la tua esperienza di prenotazione prenotando parcheggi, dispositivi o servizi come traduttore, catering o un servizio di supporto tecnico per l'evento. Qualsiasi risorsa può essere aggiunta nell'applicazione e condivisa tra i dipendenti. Con l'ultima versione del software di Space Booking è anche possibile prenotare biglietti d'ingresso per spazi con il semplice concetto di capacità.

Navigazione Interna

Con le mappe di spazio interno, la prenotazione ti aiuta a trovare la strada per la tua riunione o la tua scrivania con un semplice sistema di navigazione interna sulla mappa del pavimento. Maps Indoor è inoltre integrato con Google Maps, quando hai programmato una riunione l'app ti condurrà nella stanza a partire dall'itinerario auto / trasporto pubblico e quando raggiungerai le mappe dell'edificio indoor rileverà la tua posizione e ti mostrerà il percorso finale attraverso le indicazioni.

Beacons - Proximity Device

With beacons (BLE), the Space Booking app will detect the positions of the users related to the resources (desks, meeting rooms, parkings) and activate a set of functionalities such as:
• View the available rooms and desks near you
• View the nerby resources agenda
• Proximity check-in
• Favorites proximity management

Room Automation

Room Automation è il modulo Space Booking che ti consente di controllare tutti i dispositivi della sala, richiamare scenari, prolungare la riunione o interromperla, ripristinando la disponibilità della sala. Questo modulo è integrato con gli standard BMS e anche con i motori di automazione dei motori Crestron / Extron / AMX.
Le funzioni sono disponibili dallo stesso touch panel per la prenotazione della sala posizionato sul tavolo della sala riunioni.

Space Booking includes some devices to manage the main functions for rooms and desks.

I Touch Panel ad alta risoluzione consentono di vedere il nome della sala riunioni, la disponibilità e le informazioni sulle prenotazioni rimanendo all’esterno della sala riunioni e offre un’interfaccia intuitiva per il check-in con il codice PIN o il badge, estendere la riunione, effettuare una “Prenotazione Istantanea “o terminare la riunione in anticipo. Le etichette Desk – interattive o non interattive – consentono la prenotazione delle stazioni di lavoro Space Booking. Il Touch Desk Labels con barre LED di stato può essere facilmente installato sui banchi e sono dotati di un lettore di badge integrato per convalidare la prenotazione della workstation effettuata. Tramite Beacons, sarà possibile prenotare con l’app Space Booking non appena ci si avvicina a una scrivania o una stanza. La funzione di prossimità rileverà le risorse prenotabili più vicine e le suggerirà all’utente. I Kiosks consentono la prenotazione immediata eseguendo l’autenticazione con il badge. Infine, i Wayfinders aiutano l’utente a identificare la propria riunione e a trovare la posizione corretta.

Touch Panel

I Touch Panel ad alta risoluzione consentono di vedere il nome della sala riunioni, la disponibilità e le informazioni sulle prenotazioni rimanendo all’esterno della sala riunioni e offre un’interfaccia intuitiva per il check-in con il codice PIN o il badge, estendere la riunione, effettuare una “Prenotazione Istantanea “o terminare la riunione in anticipo.

Features:

  • Agenda giornaliera della Sala
  • Disponibilità Barra Led
  • Check-in / Check-out (PNR / NFC)
  • Prenotazione istantanea
  • Estendi Prenotazione
  • Pausa Break
  • Un pulsante e accedi alla videoconferenza. 

Specifiche Tecniche:

  • 10 pollici
  • VESA
  • Power Over Ethernet
  • Wi-Fi

Way finder

Perfetti per aree di sosta, reception e hall degli ascensori, consentono la visualizzazione istantanea dell'uso della sala riunioni e l'individuazione di quella più vicina disponibile.

Kiosk

Il chiosco interattivo è un dispositivo per trovare e prenotare sale riunioni e scrivanie in un'area condivisa. Include mappa e foto per guidare gli utenti nella scelta della risorsa giusta necessaria.

Report e analisi

L'applicazione include una serie di rapporti disponibili che forniscono tutte le informazioni sulla prenotazione e sull'uso reale di tutti gli spazi. Questo è uno strumento utile per i gestori di strutture che adottano un processo di miglioramento continuo.

Soddisfazione del cliente

Questo modulo consente un sondaggio sulla soddisfazione del cliente incentrato sulla raccolta di feedback e suggerimenti dei dipendenti.

Fatturazione

Il modulo di fatturazione della gestione della fatturazione consente la gestione dei costi in base al numero di partecipanti, sale e servizi. Funzionalità utili in caso di noleggio o controllo dei costi interni.